docspawn docspawn
Réserver une démo
1 · Modèlehandover-report.pdf
Créez votre modèle
L'IA ébauche les champs, vous les validez — 10 minutes une fois, réutilisé pour chaque document.
DatesPhotosSignatureGrille de cases à cocher
Sans docspawn
20min / doc
Avec docspawn
~2s / doc
Nouveau Envoyez vos documents directement depuis votre CRM

Transformez vos données en documents à votre marque.

Importez votre PDF, validez les champs que l'IA ébauche pour vous, et en une dizaine de minutes vous obtenez un modèle réutilisable. Ensuite, chaque nouvelle ligne de votre Google Sheet ou CRM et chaque formulaire rempli sur votre site revient sous forme de PDF fini, à votre marque, envoyé dans la bonne boîte de réception.

Importez un PDF, validez les champs que l'IA ébauche, et vous obtenez un modèle réutilisable. Chaque nouvelle ligne ou formulaire revient en PDF fini, à votre marque, dans la bonne boîte.

Installation unique d'une dizaine de minutes. Aucun code requis.
1 · Modèlehandover-report.pdf
Créez votre modèle
Laissez l'IA faire le gros du travail — 10 minutes une fois, réutilisé pour chaque document.
DatesPhotosSignatureGrille de cases à cocher
2 · SaisieVos données
Alimentez docspawn avec vos données
Remplissage de formulaire
dans l'app, ou partagé avec vos clients
Données externes
Google Sheet · CSV · XLSX · CRM
→ se cale directement sur votre modèle
3 · SortieÀ : client@acme.inc
PDFhandover-report.pdfEnvoyé
livré dans la bonne boîte de réception, destinataires issus du formulaire
Généré à 09:41Envoyé à 09:41Signé
Bibliothèque de documents24 documents
12 envoyés6 signés6 générés
docspawn
Généré en quelques secondes
FleetoraNorwoodAxiom FieldCargolaneVantage Inspect
Le dernier kilomètre

La donnée, c'est facile maintenant.
Les documents, pas encore.

L'IA rédige, extrait et structure l'information en quelques secondes. Transformer ça en document correctement mis en forme, à votre image et envoyé reste manuel, lent, ou casse les outils que vous payez déjà. docspawn est fait pour ce dernier kilomètre.

+
Générer la donnée
L'IA et vos systèmes le font désormais en quelques secondes.
Mettre en forme le document
Quelqu'un copie-colle dans Word pendant 20 minutes, par document.
L'envoyer, à votre image
Quatre outils et une chaîne Zapier qui se casse en silence.
+
docspawn fait tout en un seul flux
Détecter, capturer, générer et envoyer. Sans bricolage.
1À configurer une fois

Dix minutes, une seule fois. Chaque document suivant ne prend que quelques secondes.

De votre PDF à un modèle réutilisable — docspawn part des documents que vous utilisez déjà. Sans développeurs, sans tout reconstruire.

1
Importez votre PDF
Le vrai document que vous utilisez déjà, aussi complexe soit-il.
2
L'IA rédige, vous validez
L'IA détecte les champs comme premier brouillon — puis vous relisez, corrigez et validez chacun d'eux. Votre jugement garde la main.
3
Typez chaque champ
Dates, photos, signatures, grilles de cases à cocher — chaque champ reçoit un type intelligent.
4
Liez des groupes de données
Remplissage intelligent : une valeur se répercute dans tous les champs liés.
5
Définissez les règles — terminé
Destinataires, image de marque, logique conditionnelle. Défini une fois, puis réutilisé.
PDF
Déposez votre vrai PDF
Aussi complexe soit-il — tableaux, grilles de photos, plusieurs pages.
3 pagestableauxgrilles de cases à cocher
2Données

Alimentez-le en données — ou laissez-le les collecter pour vous.

Les données arrivent dans docspawn de deux façons : connectez une source externe avec Data2Doc, ou collectez-les via des formulaires avec Form2Doc. Les deux se mappent directement sur votre modèle.

Data2Doc — connectez vos données

Connectez vos données. Les documents s'envoient tout seuls.

Connectez votre Google Sheet ou votre CRM à docspawn pour envoyer des documents automatiquement — ou importez un CSV / XLSX pour générer en lot. Chaque nouvelle ligne devient un document prêt à partir : sur un planning, à chaque nouvelle entrée, ou à la demande.

Sfleet-log — Google Sheet● Synchronisé
ContratVéhicule
FL-2026-0417Kangoo
FL-2026-0418Porteur 19T
PDF
handover-report.pdf
✓ Généré et envoyé · +47 autres dans ce lot
auto
Planifié selon la fréquence que vous définissezDéclenché à chaque nouvelle entrée, instantanémentManuel un document ou un lot entier, à la demande
Form2Doc — collectez avec des formulaires

Un formulaire part.
Un document revient.

Remplissez le formulaire dans l'application et regardez le PDF se construire en aperçu live à côté. Ou partagez un formulaire externe — clients et prestataires le remplissent sur leur téléphone, sans connexion, signature incluse. Dans les deux cas, le document est généré et livré instantanément dans la boîte de réception.

Formulaire in-appAperçu PDF liveLien externeSans connexionSignature
docspawn — Remplir : handover-report
Formulaire
Client
RUNCAR SAS
Réf. facture
INV-2026-114
signature ✓
Envoyer
Aperçu livelive
docspawnACME FLEET
ClientRUNCAR SAS
Réf. factureINV-2026-114
M. Blanc
se met à jour en direct
Tampon & annotation

Marquez les dégâts sur le plan, pas dans un paragraphe

Placez des tampons directement sur un plan de véhicule ou de bâtiment — un tap par dommage — et annotez les photos terrain sur place. Tout est intégré au PDF généré : chaque intervention revient avec la preuve directement dans le document.

1 Tamponner le plan2 Annoter les photos3 Intégré au PDF
rayurebosseéclat — vitre
fonctionne avec votre propre plan — véhicule, bâtiment, machine3 tampons
Liens externes

Envoyez-le à n'importe qui. Sans compte, sans app.

Générez un lien et partagez-le avec clients, prestataires ou chauffeurs. Ils l'ouvrent sur leur téléphone, remplissent et signent — en toute anonymat, sans connexion.

docspawn.app/f/x7Kq3vCopier
ClientPrestataireChauffeur✓ signé depuis leur téléphone
Une soumission, deux résultats

Le document — et ses données

Chaque soumission génère le PDF à votre marque dans la bonne boîte de réception, et dépose les données structurées dans votre bibliothèque — rien à ressaisir.

PDFhandover-report.pdf→ boîte de réception
MVT00062668→ bibliothèque de données
3Sortie

Soumis à 09:41.
Dans leur boîte de réception à 09:41.

Votre document est livré automatiquement à la bonne boîte de réception. Suivez tout ce qui se passe dans docspawn.

docspawnACME FLEET
rayure
M. Blanc
docspawn
Acme Fleet via docspawn
à client@acme.inc — récupéré depuis le formulaire
09:41
Votre rapport de remise de véhicule — FL-2026-0418
Bonjour — le rapport de remise signé pour FF-575-QV est joint. Photos et signature sont à l'intérieur.
PDF
handover-report.pdf
documenté à vos couleurs · photos et signature incluses · 1,2 Mo
Envoyé
Généré09:41
Envoyé09:41
Ouvert10:02
Signé10:15
…et tout est stocké et consultable
Bibliothèque de documents24 documents
handover-report.pdfEnvoyé
inspection-04.pdfSigné
Bibliothèque de données
DossierClientDocs
MVT00062668RUNCAR SAS3
MVT00062667Acme Fleet2
Cacheté à la génération

N'importe qui peut générer un document. Nous pouvons prouver d'où il vient.

Un outil de signature rencontre votre document une fois qu'il existe déjà : le plus fort qu'il puisse affirmer, c'est que le fichier n'a pas changé depuis. docspawn est ce qui a produit le document, et c'est une affirmation d'une tout autre nature. Activez le cachet et le document est cacheté au moment où il est fabriqué, pas après coup.

Intégrité après coup
Ce qu'un outil qui reçoit un fichier terminé peut attester
Ce fichier n'a pas changé depuis que je l'ai reçu.
L'enregistrement source, la version du modèle et l'instant de création avaient déjà disparu quand le fichier est arrivé.
Provenance à l'origine
Ce que le système qui a produit le fichier peut attester
Ce document a été produit à partir de ces données, par ce système, à cet instant, et n'a pas changé depuis.
docspawn détient l'enregistrement source, la version du modèle et l'horodatage au moment précis où le document vient à exister, et c'est là qu'il le cachette.

Le droit européen classe la preuve en trois niveaux

eIDAS classe les signatures et cachets électroniques selon l'identité vérifiée qui se trouve derrière. Ce vocabulaire vaut la peine d'être connu avant qu'on vous en vende un.

SESSignature électronique simple
Recevable
Une signature recueillie avec une piste d'audit, sans certificat derrière. Un tribunal l'accepte, et la charge de prouver qui a signé revient à celui qui s'en prévaut. C'est le niveau que docspawn recueille aujourd'hui.
AESSignature électronique avancée
Forte
Le signataire est authentifié, la signature lui est liée de façon univoque, et toute modification ultérieure du document est détectable. Suffisant pour la plupart des accords commerciaux.
QESSignature électronique qualifiée
Équivalente à la signature manuscrite dans toute l'UE
Un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de confiance inscrit sur la liste de confiance européenne, avec une clé conservée dans du matériel certifié. La charge de la preuve s'inverse sur celui qui conteste.

Un cachet n'est pas une signature

Une signature dit qu'une personne a donné son accord. Un cachet dit qu'une organisation a émis ce document. Comme le cachet est apposé par l'émetteur plutôt que recueilli auprès d'un humain, il peut l'être au moment où le document est généré, ce qu'une signature ne pourra jamais faire. Il prouve qui a émis le document, pas qui l'a signé.

Vous pouvez cacheter n'importe quel document généré par docspawn avec un cachet électronique qualifié et un horodatage qualifié, apposés pendant la production du document. Les signatures sont une autre question : docspawn recueille aujourd'hui des signatures électroniques simples, et le niveau avancé est prévu.
Comment fonctionne la preuve d'origine →

eIDAS est un règlement de l'Union européenne. Le cachet est une option que vous activez. Il prouve l'origine et l'intégrité d'un document ; il ne vérifie pas qui l'a signé. Il ne s'agit pas d'un conseil juridique.

Bientôt disponible

La couche documentaire pour l'IA et l'automatisation

Laissez Claude Code, n'importe quel CLI, n8n ou Zapier transmettre à docspawn une seule référence et récupérez un PDF fini, à vos couleurs, en ~2 secondes. docspawn recherche le dossier, remplit chaque champ — véhicule, client, dates — et renvoie un lien signé, prêt à envoyer.

~2s
aller-retour de génération
3 calls
connexion → recherche → PDF, la boucle complète
1 → 7
champs remplis à partir d'une seule valeur
Claude CodeN'importe quel CLIConnexion par code appareiln8nZapierMCP
Sur la feuille de route : envoi automatique par e-mail et requêtes analytiques sur tout ce que docspawn a collecté.
Accès anticipé
docspawn cli
$ docspawn login → Enter code FKTP-QRZM at demo.docspawn…/device ✓ approved$ docspawn generate vehicle-handover \ --set "NumeroMouvement=MVT00062668" --json → matched record MVT00062668: FF-575-QV · RUNCAR SAS · 2 dates7 fields auto-filled from 1 value → branded PDF ready in 2s ✓ https://cdn.docspawn…/handover.pdf
Ce que vous obtenez

Tout ce qu'il faut pour finaliser un document

Conçu pour les documents vraiment complexes sur lesquels les autres outils s'étouffent.

Des PDF complexes reproduits au pixel près
Tableaux, grilles de cases à cocher, photos annotées, signatures, multi-pages, à partir de votre propre fichier.
Détection des champs par IA
Importez un PDF et laissez l'IA trouver et pré-remplir les champs. Plus besoin de tout reconstruire à la main.
Saisie web, mobile et vocale
Pensé pour le terrain. Remplissez depuis un téléphone, ou dictez, avec un aperçu en direct.
Documents en pilote automatique
Connectez une Google Sheet pour que chaque nouvelle ligne génère et envoie un document.
Logique conditionnelle & déclencheurs
Les documents s'adaptent à la saisie et n'ajoutent des pages justificatives que si besoin.
Génération et diffusion
Envoyez automatiquement le PDF à vos couleurs aux bons destinataires avec un message personnalisé.
Collectez sans connexion, auprès de n'importe qui
Des liens de formulaire publics pour que des tiers déposent PDF et pièces d'identité dans votre bibliothèque.
En masse depuis un tableur
Transformez un tableau en lot de documents en une seule fois.
Une couche de données, pas un dossier
Une bibliothèque filtrable avec vues enregistrées, versions et piste d'audit.
Où les équipes l'utilisent

Un seul moteur, pour tous les flux documentaires complexes

Inspection de véhicules
Rapport d'état des lieux avec photos, grilles et signature — signé avant que le camion ne quitte le dépôt.
Rapports d'intervention
Fiches de travail et contrôles de sécurité — le client a son PDF avant que le technicien ne quitte le site.
Bons de livraison
Preuve de réception envoyée dès la signature — plus de paperasse à traiter en fin de journée.
Contrats & dossiers de souscription
Accords et intégration client depuis une seule saisie — renvoyés signés le jour même.
Pourquoi docspawn

Le maillon que les autres outils laissent de côté

Les créateurs de formulaires, les moteurs de documents et les applis de terrain ne couvrent chacun qu'une partie. docspawn les relie.

VSCréateurs de formulaires
Excellents pour collecter des données, mais PDF simplistes, aucune mise en page complexe, logique ou automatisation par données en direct.
+ docspawn conserve votre document exact et y ajoute logique et données en direct.
VSMoteurs de documents
Génération puissante, mais ils exigent des développeurs et s'arrêtent avant la diffusion.
+ docspawn ne nécessite aucun code et envoie le document terminé pour vous.
VSApplis de saisie terrain
Solides sur mobile, mais enfermées dans leur propre créateur de modèles, pas dans votre PDF.
+ docspawn part de votre vrai PDF, et ajoute la voix.
Tarifs

Une tarification qui suit vos pages, pas vos utilisateurs.

Pas de frais par utilisateur — vous payez pour les documents que vous générez. Nous finalisons nos formules avec nos premiers clients ; rejoignez-nous tôt pour les façonner.

Parlons-en
FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce que docspawn ?

docspawn couvre le dernier kilomètre entre vos données et un document livré. Vous apportez un document que vous utilisez déjà, l'IA en propose les champs que vous validez, puis vous alimentez docspawn en données et récupérez un document fini, à votre image, livré dans la bonne boîte de réception.

Combien de temps faut-il pour créer un modèle ?

Environ dix minutes, une seule fois par document. Vous importez votre PDF, l'IA propose les champs en premier jet, vous les relisez et validez, puis vous définissez destinataires, image de marque et logique conditionnelle. Chaque document généré ensuite prend environ deux secondes.

docspawn fonctionne-t-il avec mon propre PDF ?

Oui. Vous importez le document réel que vous utilisez déjà, aussi complexe soit-il : tableaux, grilles de cases à cocher, photos annotées, signatures et documents multi-pages. docspawn conserve votre document exact au lieu de vous demander de le reconstruire.

Comment fonctionne la détection des champs par l'IA ?

L'IA lit le PDF importé et détecte les champs à remplir en premier jet. Vous relisez, corrigez et validez chaque champ, puis lui donnez un type : date, photo, signature ou grille de cases à cocher. Votre jugement garde la main sur le modèle final.

Peut-on remplir un document sans compte ?

Oui. Vous pouvez partager un lien de formulaire public pour qu'un client, un sous-traitant ou tout tiers remplisse le document et dépose des fichiers, sans identifiant et sans installer d'application.

docspawn peut-il générer des documents en lot depuis un tableur ?

Oui. Connectez un Google Sheet, un CSV ou un XLSX et chaque ligne devient un document, ou transformez un tableau entier en lot en une seule fois. Relié à une feuille vivante, chaque nouvelle ligne peut générer et envoyer son document automatiquement.

Existe-t-il une API ou un serveur MCP ?

Un serveur MCP et une API sont sur la feuille de route, pas encore disponibles. L'objectif : que Claude Code, n'importe quel CLI, n8n ou Zapier transmette une seule référence à docspawn et reçoive un PDF fini, à votre image.

Quels sont les tarifs de docspawn ?

La tarification suit les pages plutôt que les utilisateurs, donc pas de frais par utilisateur. Les formules sont en cours de finalisation avec les premiers clients.

À propos

Qui conçoit docspawn ?

docspawn est conçu par tec.tech, un studio logiciel réunionnais qui crée ses propres produits plutôt que de revendre ceux des autres.

tec.tech
Un studio logiciel basé à La Réunion (France), immatriculé en SAS sous le SIRET 893 286 435 97450.
En savoir plus sur tec.tech →
Les autres produits du studio
memrly, LapseGuard, Supabrain et Vidspawn sont conçus par la même équipe.
Parler à l'équipe
Écrivez à hello@tec.tech et vous joignez les personnes qui conçoivent docspawn.
hello@tec.tech →
docspawn

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Nous vous montrerons ce document précis détecté, rempli, généré et livré, en une démo de 20 minutes.

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